作为校庆重要活动之一，2009国际远程开放教育论坛将在10月16-17日召开。9月1日，校庆办公室主任张少刚副书记召集组委会的相关部门领导，就进一步落实论坛各项工作召开了专门会议。与会人员对筹备此次国际论坛中的各项准备工作，如日程安排、国内外演讲人的落实、与会代表的食宿接待、会场布置、媒体宣传及摄录像、英语翻译等问题的落实做了认真讨论和进一步的任务分工。

　　演讲人、英文翻译、电大宣传片英文字幕等工作由对外合作与交流处负责，外语学院协助；闭幕式及晚宴策划执行、请柬、论坛志愿者服装等工作由奥鹏中心负责；会议媒体宣传由新闻办负责；会场、会议服务、论坛影像资料的拍摄及后期整理，由继续教育学院负责，并交新闻办存档。

　　在上海召开的2009国际远程开放教育辩论沙龙的组织与试点以及论坛上的辩论活动，由远程教育研究所负责。

　　各项工作可以请求外事工作志愿者给予支持帮助。