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中央电大新版教务管理系统试点运行良好 09秋可全面启用
中国网 | 时间: 2009-06-01 17:01:31 | 文章来源: 中央电大时讯

  为了解新版教务管理系统(以下简称“新系统”)在全国电大试点的实际情况,合理部署下一阶段系统启用相关工作,为中央电大“十一五”规划的“课程平台搭建工程”奠定技术基础,中央电大于2009年5月26日在京召开新版教务管理系统试点工作汇报及2009年秋季工作部署研讨会。会议主要内容是:听取新系统推广小组以及各参会省级电大就系统试点运行情况的专项汇报,研讨并部署下一阶段工作。会议决定,新系统尽快升级改版,并于2009年秋季开始在全国电大全面投入使用。

  中央电大副校长李林曙,北京电大、天津电大、河北电大、新疆电大、西安电大、中央电大直属学院以及中央电大教务处、考试中心部门负责人,信息管理处代表参加会议。会议由中央电大教务处副处长谢来义主持。

  中央电大教务处教学数据管理中心主任袁亚兴代表新系统项目研发推广小组作了题为“试点情况总结及下一步工作思路”的汇报。袁亚兴认为,自2007年春季开始在全国试点以来,新系统已试点使用了5个学期,针对省级电大提出的6个模块的1000多个需求和问题,项目开发组做了大量工作,对新系统进行了进一步的完善和优化,目前新系统已经具备全面推广的条件。截至2009年春季,已有江西、厦门、湖南、天津、广西、新疆等18家省级电大全面启用新系统,这也是对新系统可以全面推广很好的诠释。他说,新系统在7月底前完成毕业审核模块再优化后,将具备在2009年秋季全面推广应用的基础。为切实做好新系统全面启用的准备工作,项目组将编印配套指导性材料,近期将下发《新版教务管理系统操作规程》,从业务管理总体流程以及两级后台、5个平台协调运作总体层面,指导和规范全国电大新系统的操作和运作;同时,将编印《新版教务管理系统简明教程》,对各平台各模块的具体操作给予详细指导,以充分保证新系统全面启用工作得以顺利实施。

  新疆电大、北京电大、天津电大、西安电大、河北电大和中央电大直属学院等的与会代表先后对本省(学院)新系统的使用情况作了汇报。大家一致认为,要尽快改变新旧两套教务管理系统并行带来的管理成本过高、效率低的局面,新版教务管理系统已经具备全面推广的条件,09秋季全面启用势在必行。下一步工作应该由系统推广转入以系统应用为抓手,引导各级电大规范管理流程,提高电大教务管理信息化内涵建设上来,希望中央电大尽快建立基于新系统规范下的业务工作流程、规章制度及专项工作流程,以便省级电大据此制定规范,同时尽快联合省级电大,总结试点成功经验和成果,进一步推广。

  中央电大教务处副处长郭青春、谢来义,考试中心副主任张峦峤、胡星,信息管理处胡苏望对新系统下一步工作提出了建议和意见。郭青春认为,新系统是学校推进“课程平台搭建工程”和“证书推进计划”的重要技术支撑,从试点过程中各省反馈意见来看,新系统已经具备全面推广的基础,下一步必须按照学校“十一五”规划时间表坚定不移推进新系统。张峦峤认为由于新系统在互联网上运行,系统安全性可能成为新系统全面启用后要重点考虑的问题,他建议项目组尽快接手系统研发完善工作,彻底解决系统使用过程中考试登分等安全隐患,及时落实考试管理过程中可能不断出现的新需求、新变化。

  李林曙针对新系统后续工作指出,新系统的全面启用是对电大系统从中央到地方教务管理工作上下协作、密切配合的考验,也是对电大系统管理水平能否进一步提升的考验。李林曙强调,为保证系统全面启用,中央电大将在系统全面启用后进一步提供人力、物力、财力保证,相关部门要提前做好配套准备工作,尤其是各级电大普遍提到的围绕新系统流程引发的对现有管理制度的冲击和流程再造等工作,为系统全面、正常运行提供制度保障。李林曙再次强调,新系统承载了开放教育自试点运行以来教学管理改革取得的重要成果,各省级电大要充分认识系统全面启用的重要性,扎扎实实做好新系统启用前的准备工作。新系统同时也是中央电大课程平台搭建工程的重要技术支撑平台,它的全面使用是电大系统着眼下一步教学改革需要而做的必要工作,也是全国电大教务管理队伍的共同任务。

 

作者: 袁亚兴  责任编辑: 湘子
 
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